Mali: GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS

Organization: FHI 360
Country: Mali
Closing date: 23 Sep 2016

Le Gestionnaire des subventions fournira la supervision complète sur toutes les sous-subventions et le développement du cycle de financement, des demandes, l’approbation des subventions, et la supervision de l’exécution des subventions en conformité avec les exigences et les politiques de l’USAID et FHI360.

Il/Elle supervisera le Chargé de Subventions.

Principales Responsabilités

  • Coordonner avec le Directeur du Programme, le Directeur des Finances et de l’Administration et l’administration de FHI360 aux USA pour finaliser le manuel des subventions pour guider les tâches suivantes liées à la gestion des subventions:

    • Développer des requêtes de propositions pour solliciter les propositions de subventions
    • Fournir le soutien aux bénéficiaires des subventions dans la finalisation des descriptions des projets, les plans de travail, et les budgets. Préparer des accords de subventions avec les bénéficiaires des subventions.
    • Etablir une communication et une coopération effective avec les bénéficiaires des subventions sur l’exécution, le rapportage, le partage de l’information, et des planifications subséquentes du travail.
    • Assurer la conformité dans la gestion financière des partenaires.
    • Coordonner avec les autres membres de l’équipe de terrain pour assurer la fourniture à temps des items appropriés de la subvention, de l’assistance technique inclusive et du matériel.
    • Former les bénéficiaires dans la gestion des subventions en conformités aux règles de gestion et aux principes de l’USAID et FHI360.
  • Travailler avec le personnel de terrain pour s’assurer que le processus de passation de marchés est conforme pour tous les achats du projet.

  • Développer les manuels de formation sur les subventions.

  • Participer à la préparation de l’information sur le statut et les résultats de l‘exécution des projets pour la dissémination dans les media de masse.

  • Elaborer les meilleures pratiques pour le respect des accords de subventions et veiller à ce que le personnel du projet et les bénéficiaires de subventions comprennent et adhèrent aux politiques et procédures de l’USAID et de FHI360.

  • Préparer des rapports mensuels des dépenses sur la situation de mise en œuvre des subventions.

  • Informer le Directeur du Programme et le Directeur des finances et de l’administration sur les irrégularités en cas de besoin.

  • Assurer que les rapports de subventions sont préparés en conformité des exigences de l’USAID et de FHI360 et sont soumis à temps et dans le format approprié.

  • Appuyer le personnel financier du programme dans la préparation des rapports financiers.

  • Superviser les activités du chargé(e) des subventions.

  • Assurer le suivi de l’exécution ” Sensibilités-conflits » par des revues régulières des activités et la prise en compte effective des recommandations du Directeur de Programme.

Qualifications requises:

  • Maitrise dans les domaines liés au poste comme les Sciences Economiques, la Comptabilité, le Commerce, ou l’Administration Publique ou dans un domaine lié à la gestion de préférence.

  • Un diplôme avancé de commerce préféré.

  • Minimum 8 ans d’expérience avérée dans la gestion des subventions et des sous-contrats avec l’USAID

  • Au moins deux à quatre ans d’expérience dans le travail avec les structures du gouvernement, les organisations de la société civile et les organisations internationales.

  • Très bonne connaissance des règles et réglementations de l’USAID.

  • Forte capacité de communication et de relations interpersonnelles

  • Maitriser les réalités politiques sociales et culturelles du Mali.

  • Disponible, sérieux dans le travail, accepter de travailler sous pression et faire partir d’une équipe multidisciplinaire.

  • Des compétences avérées en analyse et en informatique.

  • Connaissance approfondie de la langue Française et bonne capacité de rédaction en anglais.

    Toute personne physique habilitée ayant les compétences requises et intéressées par ce poste, peut envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 23 septembre 2016 à l’adresse e-mail : fhi360PECJOBS@fhi360.org.

How to apply:

Toute personne physique habilitée ayant les compétences requises et intéressées par ce poste, peut envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 23 septembre 2016 à l’adresse e-mail : fhi360PECJOBS@fhi360.org.

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