Stagiaire Logistique – Paris

By adrien

Description du poste (profil):
Le Stagiaire logistique du siège assiste le département des Opérations dans la gestion des validations courantes pour un certain nombre de pays et l’appuie dans le développement et la mise en place d’outils et procédures logistiques.Ponctuellement, le Stagiaire Logistique pourra assumer des fonctions opérationnelles pour faire face à des situations très spécifiques : assister la réponse à certaines crises humanitaires, réaliser des missions de formation des équipes logistiques sur le terrain, appuyer la préparation d’audits externes pour le département logistique, participer au développement des outils et procédures d’autres services/départements si liés à la logistique, etc.Suivi logistique des pays1. Appui à la collecte et révision des plans d’achat et demandes de dérogation (40%)Le Stagiaire Logistique siège sera chargé d’assister le Chargé de logistique siège dans la collecte des demandes de dérogation envoyées pour un certain nombre de pays et d’effectuer un premier tri avant leur traitement par le Chargé de logistique siège. Par ailleurs, il sera chargé du scan, de l’envoi au terrain, du suivi des signatures et du classement des plans d’achat et des dérogations approuvés au niveau du siège.2. Mise en ligne et suivi des appels d’offre et contrats (25%)Il sera également en charge de la vérification des appels d’offre pour un certain nombre de pays et de leur publication en ligne sur le site d’ACTED et les sites spécialisés des appels d’offre des pays ainsi que du siège. Il effectuera par ailleurs le suivi de ces appels d’offre, la vérification de la sélection des fournisseurs et des contrats et de leur archivage au niveau du siège.3. Suivi des rapports mensuels logistiques pays (10%)Chaque pays dispose d’un rapport logistique mensuel qui consolide 5 rapports clefs du département logistique dans le pays : achats, transports, stocks, équipements, communications.Le Stagiaire Logistique siège aura pour rôle de collecter ces rapports auprès de ses interlocuteurs dans les pays d’intervention d’ACTED de façon mensuelle, de les classer, de faire un retour qualitatif sur ces rapports aux équipes pays et d’effectuer un suivi de ses recommandations de façon mensuelle.4. Appui au Grant Management sur les aspects logistiques (10%)Le Stagiaire Logistique sera en charge de constituer les annexes logistiques aux propositions de projet ainsi que les annexes logistiques aux rapports finaux.5. Gestion du classement et de l’archivage du service logistique (5%)Le Stagiaire Logistique siège devra tenir à jour l’ensemble du classement et de l’archivage de la logistique siège.Développement6. Appui au développement des outils et procédures logistiques (10%)Le Stagiaire Logistique siège participera activement aux objectifs d’amélioration continue des outils et procédures logistiques ACTED monde et pourra de ce fait contribuer aux travaux suivants (liste non limitative) en fonction des besoins et des priorités stratégiques du département des Opérations :- Définition, test et déploiement d’une solution logicielle pour la gestion de la supply chain au niveau monde- Renforcement des process interservices et inter-départements pour le compte des Opérations (logistique, hub, IT, administration, RH, finance, développement de projet)- Finalisation et traduction des outils et manuels- Revue et perfectionnement des procédures logistiques- Appui ponctuel sur le terrain- Etc.

Qualifications:
– Ecole d’ingénieur/commerce, niveau BAC + 4 achevé minimum- Connaissances et maîtrise des concepts logistique / supply chain- Capacités d’analyse/synthèse, de gestion des priorités, multitâche et de rigueur- Goût pour les procédures et process opérationnels prononcé- Autonomie, réactivité- Force de proposition, créatif et dynamique- Pratique courante de l’anglais exigée- Compétences informatiques indispensables : Word, Excel, Power Point- Intérêt marqué pour l’humanitaire et partage des valeurs d’ACTED

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