Côte d’Ivoire: Coordinateur administratif, financier et RH – Abidjan – COTE D’IVOIRE – H/F

Organization: Croix-Rouge Française
Country: Côte d’Ivoire
Closing date: 08 Nov 2016

Contexte du poste

La Croix-Rouge française est présente aux côtés de la Croix-Rouge de Côte d’Ivoire – CRCI depuis plus de 10 ans et sa délégation, située au sein de la société nationale, est ouverte depuis 2008. La CRF concentre aujourd’hui son action dans 5 districts de l’Ouest du pays (Tabou, Guiglo, Duékoué, Blolequin et Toulepleu).

Les projets sont majoritairement axés sur le renforcement du système de santé publique et l’amélioration des conditions sanitaires au niveau communautaire en zone rurale (logique de transition/développement).

La CRF reste très attentive et réactive aux réponses d’urgence de petite ampleur (choléra, et déplacements de populations, notamment dans le district de TABOU depuis le début d’année 2015. De fait, malgré les programmes d’urgence et de transition depuis 2011, le système de santé reste fragile et les améliorations qualitatives nécessaires. 3 projets sont actuellement en cours:

  • Programme PRSS (Programme de Renforcement du Système de Santé) : ce projet multisectoriel (SMI, psychosocial et WASH, santé communautaire) vise à renforcer le fonctionnement du système de santé dans 5 districts de l’ouest de la Côte d’Ivoire.
  • Programme de Préparation et de Réponse à la Maladie à virus Ebola: ce projet, complémentaire au PRSS, vise dans la même zone d’intervention à renforcer spécifiquement l’état de préparation du système de santé et des communautés au risque épidémique EBOLA qui continue de menacer la Côte d’Ivoire sans l’avoir affectée à ce jour.
  • Programme PHAM (Programme d’Hydraulique et d’Assainissement pour le Millénaire) : ce projet vise la mise en oeuvre de la méthodologie ATPC afin d’améliorer l’accès à l’assainissement et l’hygiène des communautés ciblées et de lutter contre l’incidence des maladies d’origine oro-fécales. Le projet couvre les régions situées au Sud-Ouest (Nawa, Gbôklé, San Pedro, Cavally, Guémon, Tonkpi, Haut Sassandra et Marahoué) de la Côte d’Ivoire.

Le Poste

Fonction

Sous l’autorité du chef de délégation, le coordinateur administratif, financier et RH (CAF) est chargé de:

  • Gestion administrative et financière de la délégation et de ses programmes : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…)
  • Gestion des RH conjointement avec la CRCI, recrutement des salariés nationaux, formation de l’équipe administrative
  • Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire
  • Optimiser l’élaboration financière des projets d’intervention, et des rapports des bailleurs
  • Etre garant de la cohérence administrative, financière gestion des RH sur l’ensemble de la mission
  • Supervision des administrateurs nationaux
  • 75 % Abidjan / 25 % terrain (Guiglo / San Pédro / Tabou)

Lien hiérarchique

  • Travaille sous la responsabilité du chef de délégation
  • Est responsable direct du personnel administratif basé à Abidjan

Liens fonctionnels

  • Assure le management fonctionnel des équipes admin-finances-RH basées dans les sous-délégations et les bases (San Pedro / Guiglo)
  • Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur logistique, les chefs de sous-délégations, le coordinateur médical et le directeur RH de la Croix-Rouge de Côte d’Ivoire
  • Travaille sous le management fonctionnel du référent contrôle de gestion du siège CRF et du référent RH DMI pour le suivi administratif des expatriés, basés à Paris

Responsabilités

  • Gestion de l’équipe et du dispositif admin-finances-RH
  • Gestion financière
  • Gestion des RH

Le profil du candidat

Fonction

Sous l’autorité du chef de délégation, le coordinateur administratif, financier et RH (CAF) est chargé de

  • Gestion administrative et financière de la délégation et de ses programmes : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…)
  • Gestion des RH conjointement avec la CRCI, recrutement des salariés nationaux, formation de l’équipe administrative
  • Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire
  • Optimiser l’élaboration financière des projets d’intervention, et des rapports des bailleurs
  • Etre garant de la cohérence administrative, financière gestion des RH sur l’ensemble de la mission
  • Supervision des administrateurs nationaux
  • 75 % Abidjan / 25 % terrain (Guiglo / San Pédro / Tabou)

Lien hiérarchique

  • Travaille sous la responsabilité du chef de délégation
  • Est responsable direct du personnel administratif basé à Abidjan

Eléments de profil

  • Formation en contrôle de gestion / comptabilité
  • Expérience professionnelle dans le domaine de la solidarité internationale et à un poste similaire

Lié à la fonction de CAF :

  • Expérience comme responsable d’équipes locales
  • Aguerri à la présentation de rapports financiers
  • Maîtrise de l’outil informatique et logiciel comptable/contrôle de gestion (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA)
  • Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet
  • Bon esprit analytique et de synthèse

Lié à l’environnement spécifique de la mission :

  • Autonomie, rigueur et capacité d’adaptation et de négociation
  • Flexibilité vis-à-vis des jours et horaires de travail
  • Très bonnes facilités de travail en équipe et expérience en gestion du personnel de cultures différentes
  • A l’aise et souple dans les relations avec les partenaires et les bailleurs de fonds
  • Connaissance du Mouvement Croix-Rouge / Croissant Rouge et de la CRF privilégiée
  • Connaissance du contexte ivoirien (fonctionnement, acteurs, financement) privilégiée
  • Permis de conduire B

Résumé

  • Lieu de la mission: Abidjan
  • Durée de la mission: 04 mois
  • A pourvoir: novembre 2016
  • Date limite de dépôt de candidatures : le 07/11/2016
  • Statut : expatrié

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Pré-requis :

  • Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
  • Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.

Pour mieux connaitre le mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous.

La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature :

W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation en ligne est consacrée aux principes fondamentaux et au fonctionnement du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge. A travers 12 modules elle aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Elle est destinée à tous : volontaires, salariés, adhérents ou aux personnes désirant en savoir plus sur le plus grand mouvement humanitaire au monde.

Stay Safe, quant à elle, est destinée à tous les personnels amenés à effectuer des missions internationales au nom de la Fédération ou d’une société nationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Le cours a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Elle permet ainsi une meilleure compréhension des principales menaces et risques que courent les acteurs humanitaires sur le terrain et propose des solutions pour en limiter l’impact.

Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage e-learning ouverte à tous de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en cliquant sur le lien suivant : https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

How to apply:

Postuler directement sur le site de la CRF

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