Democratic Republic of the Congo: Monitoring and Evaluation Manager

Organization: International Rescue Committee
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 20 Dec 2016

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. The IRC has been one of the largest providers of aid in the Democratic Republic of the Congo (DRC) since 2002, delivering emergency relief and post-conflict assistance. IRC facilitates access to quality care for survivors of gender-based violence (GBV) and empowers women and girls by offering them greater social and economic opportunities.

Position Summary:

The IRC is seeking a Monitoring and Evaluation (M&E) Manager for a multi-year, multimillion dollar USAID-funded project in DRC aimed at ensuring that individuals affected by gender-based violence in DRC gain access to quality and timely care and treatment services. The program will increase and improve organizational and community capacity to respond effectively to GBV and to facilitate the recovery of survivors. It will improve the ability of individuals, community organizations, and communities to lead and participate in social integration and economic recovery activities that include strengthening community response to and prevention of GBV.

The M&E Manager will be responsible for overseeing the design and implementation of research, monitoring, and evaluation of the program in accordance with USAID regulations, IRC policies, and international standards for programming and research. The Manager will provide technical and field oversight of all M&E activities and data analysis, including launching and supervising the baseline assessment, setting up an efficient program monitoring system, and overseeing any impact evaluations. The M&E Manager will provide direct technical supervision to the national M&E staff. This Manager will also play a critical role in increasing the capacity of national staff to effectively monitor program implementation as well as manage qualitative and quantitative data collection.

This position is contingent on the IRC being awarded funding and is anticipated to begin in September 2017.

Responsibilities:

  • Lead the development of the program’s M&E plan and any required tools and methodologies for the monitoring of program activities, in collaboration with the technical advisors.
  • Design and lead program rapid assessments, baseline and endline surveys, and other assessments to inform program design.
  • Ensure that M&E systems and research activities are in line with a survivor-centred approach and ethical principles to ensure the safety and confidentiality of clients and other stakeholders involved in the project.
  • Ensure that monitoring systems meet USAID and IRC requirements and that collected data are used to continuously update and improve technical standards.
  • Work closely with the IRC’s M&E unit and other technical advisors on monitoring, evaluation, and learning systems and analyze the data it generates to inform project management, technical programming, and development of best practices and applied research.
  • Ensure timely collection and compilation of the data required for reporting on project progress and PMP indicators.
  • Directly supervise national M&E staff and build their capacity as well as the capacity of national project staff and community partners in qualitative and quantitative M&E.
  • Ensure proper recordkeeping and efficient filing of all M&E records including filled data collection tools, reports, evidences of the reported progress, official correspondence etc.
  • Draft period donor reports (i.e. monthly, quarterly and annually including reports on PMP indicators).
  • Conduct frequent field visits to program sites to monitor activities and engage local stakeholders.

Skills/Experience:

  • Master’s degree in social work, statistics, public health, international development or related degree (Diploma/Certificate in M&E, statistics or social sciences preferred).
  • Minimum five (5) years demonstrable overseas experience in program design, monitoring and evaluation in a conflict or post-conflict context; minimum three (3) years of experience in the area of M&E and/or research on women and girls, preferably around VAWG.
  • Extensive experience working in and supporting M&E systems for GBV response and prevention programming, including use of various tools and technologies/databases.
  • Strong familiarity with WHO Ethical and safety recommendations for researching, documenting and monitoring sexual violence in emergencies and other key ethical guidelines to collect, store and use data related to VAWG.
  • Significant experience in research design for field-based impact evaluations, including methodology, data collection, analysis, and ethics. Experience in VAWG research preferred.
  • Strong data management skills and familiarity with Excel, SPSS, Stata or other statistical analysis software required; expertise in using GBVIMS preferred.
  • Demonstrated experience in capacity building and mentoring, including working closely with local partner organizations.
  • Experience in the area of quality control and timeliness of deliverables, work plans, quarterly reports, and other USAID reporting deliverables.
  • Strong leadership, analytical and organizational skills; and the ability to quickly assess priorities and effectively manage a variety of activities at a time while paying appropriate attention to detail.
  • Excellent interpersonal skills and ability to interact professionally with donor, project stakeholders, in-country collaborators and staff at all levels of the organization.
  • Understanding of USAID project management and program implementation requirements.
  • Ability to work independently, organize work, meet deadlines, maintain composure, prioritize work under pressure, coordinate multiple tasks and maintain attention to detail.
  • Solid understanding of the DRC context helpful, with previous experience in DRC or the region preferred;
  • Strong MS Office skills, including Word and Excel.
  • Strong written and oral presentation skills in English and French.

L’IRC fait face aux pires crises humanitaires dans le monde et aide des populations à les surmonter et à refaire leurs vies. Depuis 2002, l’IRC a été l’un des plus importants pourvoyeurs d’aide en République Démocratique du Congo (RDC), en fournissant de l’aide d’urgence et de l’assistance post-conflit. L’IRC facilite l’accès à une prise en charge de qualité en faveur des survivants de violences basées sur le genre (VBG) et renforce la capacité des femmes et des filles en leur offrant des opportunités socio-économiques plus considérables.

Description du poste:

L’IRC est à la recherche d’un Gestionnaire de Suivi et Evaluation aux fins d’un projet pluriannuel, valant plusieurs millions de dollars financé par USAID, visant à garantir l’accès à une prise en charge et à des soins de qualité et opportuns aux survivants de VBG en RDC. Le programme contribuera au renforcement et à l’amélioration de la capacité des organisations et communautés dans la réponse aux VBG, et dans le rétablissement des survivants. En outre, il contribuera au renforcement de la capacité des personnes, des organisations communautaires et des communautés à mener et à participer aux activités de redressement économique et de réinsertion sociale qui impliquent le renforcement de la réponse de la communauté aux VBG ainsi que la prévention desdites violences.

Le Gestionnaire de Suivi et Evaluation aura pour tâches: la supervision de la conception et de la mise en uvre de la recherche, du suivi, et de l’évaluation du programme conformément à la réglementation de l’USAID, aux politiques de l’IRC et aux normes internationales en matière des programmes et de la recherche. Le Gestionnaire assurera la supervision technique et sur terrain de toutes les activités de suivi et évaluation ainsi que l’analyse des données, notamment le lancement et la supervision de la base de référence, la mise en place d’un système de suivi efficace et la supervision de toutes les évaluations d’impact. Le Gestionnaire S&E supervisera directement sur le plan technique l’équipe nationale de suivi et d’évaluation. Il jouera également un rôle important dans le renforcement des capacités du personnel national afin d’assurer efficacement le suivi de la mise en uvre du projet. En outre, il assumera la gestion de la collecte de données qualitatives et quantitatives.

Ce poste dépend des fonds à disposition de l’IRC et est prévu pour Septembre 2017.

Responsabilités:

  • Diriger l’élaboration du plan de suivi et d’évaluation du programme et de tout autre outil et méthodologie nécessaires au suivi des activités du programme, en collaboration avec les conseillers techniques.
  • Concevoir et diriger des évaluations instantanées du programme, des enquêtes initiales et finales ainsi que d’autres évaluations afin d’éclairer la conception du programme ;
  • S’assurer que les systèmes S&E et les activités de recherche sont conformes à l’approche axée sur le survivant ainsi qu’aux principes d’éthique visant à garantir la confidentialité et la sécurité des client(e)s et autres parties prenantes impliquées dans le projet.
  • S’assurer que les systèmes de suivi concordent aux exigences de l’USAID et de l’IRC, et que les données recueillies sont utilisées en permanence pour la mise à jour et l’amélioration des normes techniques;
  • Travailler en étroite collaboration avec le département de suivi et d’évaluation de l’IRC et avec d’autres conseillers techniques sur les systèmes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage ; analyser les données ainsi générées pour éclairer la direction, la programmation technique du projet ainsi que l’élaboration de meilleures pratiques et de la recherche appliquée.
  • Assurer dans les délais la collecte et la compilation des données requises afin de faire un compte-rendu sur l’état d’avancement du projet et les indicateurs PMP (PMP : Plan de mesure de la Performance) ;
  • Superviser directement l’équipe nationale de suivi et évaluation, et renforcer leurs capacités ainsi que celles du personnel national du projet et des partenaires communautaires dans le domaine du suivi et de l’évaluation qualitatif et quantitatif ;
  • Veiller à la tenue adéquate des documents et au classement efficace de toutes les archives du suivi et évaluation, notamment les outils remplis de collecte des données, les rapports, les preuves de rapports sur l’état d’avancement, les correspondances officielles etc. ;
  • Rédiger des rapports périodiques à l’intention des bailleurs (par exemple des rapports mensuels, trimestriels, annuels ainsi que les rapports sur les indicateurs PMP) ;
  • Organiser de fréquentes visites sur terrain au niveau des sites du programme afin de suivre et d’obtenir l’engagement des acteurs locaux.

Compétences/Expérience:

  • Etre détenteur d’une Maitrise en sciences sociales, statistiques, santé publique, développement international ou d’un diplôme correspondant (diplôme/certificat en suivi et évaluation, statistiques ou sciences sociales de préférence).
  • Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience effective à l’étranger dans le domaine de la conception, du suivi et de l’évaluation dans un contexte de conflit ou post-conflit ; un minimum de trois (3) ans d’expérience dans le domaine du suivi et d’évaluation et/ou de recherche en faveur des femmes et des filles, de préférence en matière de VFFF (Violences Faites aux Femmes et aux Filles).
  • Avoir une grande expérience professionnelle dans le domaine et dans l’appui des systèmes de suivi et évaluation au titre des programmes de réponse aux et de prévention des VBG, notamment dans l’utilisation de divers outils et technologies/base de données;
  • Avoir des connaissances approfondies en matière des recommandations de sécurité et d’éthique de l’OMS pour la recherche, la documentation, et le suivi des cas d’urgence de violence sexuelle et de toute autre directive importante d’éthique pour recueillir, conserver et utiliser les données relatives aux VFFF.
  • Avoir une expérience appréciable en recherche opérationnelle au titre des évaluations des impacts sur terrain, notamment dans la méthodologie, la collecte des données, l’analyse et l’éthique. L’expérience dans la recherche VFFF serait un atout.
  • Avoir des capacités solides en matière de gestion des données et connaitre les logiciels ci-après : “Excel”, “SPSS”, Stata ou autre logiciel utile d’analyse statistique ; l’expertise dans l’utilisation du GBVIMS est vivement recommandée.
  • Avoir une expérience avérée en matière de renforcement des capacités et de mentorat, et de collaboration étroite d’avec les organisations partenaires locales.
  • Avoir de l’expérience dans le domaine du contrôle de la qualité et du chronogramme des livrables, des plans d’action, des rapports trimestriels et d’autres livrables des rapports de l’USAID.
  • Faire preuve d’une grande capacité de leadership, d’analyse et d’organisation; être, aussi, capable d’évaluer promptement les priorités et de gérer en même temps diverses activités de façon efficace et dans le respect des détails.
  • Faire preuve d’une excellente capacité interrelationnelle et être capable d’interagir professionnellement avec les bailleurs de fonds, les parties prenantes du projet, les collaborateurs et le personnel locaux à tous les niveaux de l’organisation.
  • Comprendre les exigences de l’USAID en matière de gestion et de mise en uvre des projets.
  • Etre autonome, capable d’organiser son travail, de respecter les délais, de conserver son calme, de prioriser le travail sous pression, de coordonner plusieurs tâches et de respecter les détails.
  • La disposition d’une compréhension approfondie du contexte de la RDC, de même qu’une expérience professionnelle antérieure en RDC ou dans la région cible serait un atout.
  • Maitriser l’outil informatique (MS Office), notamment “Word” et ” Excel ».
  • Avoir des aptitudes excellentes de présentation orale et écrite en anglais et en français.

How to apply:

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYW1pbGxlci41MTEyMC4zODMwQGlyYy5hcGxpdHJhay5jb20

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