Niger: Consultation Internationale: Conception/Production outils de Visibilite 2017 pour Unicef Niger

Organization: UN Children’s Fund
Country: Niger
Closing date: 17 Oct 2016

TERMES DE REFERENCE : CONCEPTION ET PRODUCTION D’OUTILS DE VISIBILITE 2017 POUR LR BUREAU UNICEF NIGER

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Chaque année, l’Unicef Niger fait concevoir, produire et imprimer un set d’outils de visibilité pour l’année suivante. Ces outils de visibilité sont remis au personnel de l’Unicef, aux partenaires et aux bénéficiaires des programmes Unicef. Il s’agit d’agendas, de calendriers de table, de calendriers muraux, de poster-calendriers, et de cartes de vœux.

Afin d’optimiser les coûts et les délais de fabrication des outils de visibilité de l’année 2017, l’Unicef Niger souhaite passer un contrat avec un cabinet international spécialisé qui développera tous les concepts graphiques, et établira la mise en page avant impression. Ce cabinet sera également chargé de faire imprimer et de faire livrer à Niamey une partie des outils : les agendas, les carnets de note et les calendriers de table, produits qui requièrent une expertise et des matériaux de qualité difficile à garantir au Niger.

Les calendriers muraux seront imprimés localement sur la base des concepts graphiques élaborés par le cabinet international spécialisé et des spécifications fournies par l’Unité Communication de l’Unicef.

2. OBJECTIFS

L’Unicef Niger souhaite passer un contrat avec un cabinet international spécialisé pour :

  • Le développement des concepts graphiques et la mise en page pré-impression d’agendas, de carnets de note, de calendriers de table et de calendriers muraux.

  • La production de 2 000 agendas ; 6 000 carnets de note et de 3 000 calendriers de table.

  • L’exportation et le transport jusqu’à Niamey, Niger, de 2 000 agendas ; 6 000 carnets de note et de 3 000 calendriers de table.

3. METHODOLOGIE / APPROCHE / TACHES

  • Développer un concept graphique et une mise en page pré-impression pour chaque outil de visibilité, à faire valider par l’Unité Communication de l’Unicef Niger

  • Réviser et finaliser les versions proposées selon les recommandations de l’Unicef Niger

  • Faire parvenir la version finale des concepts graphiques et mise en page pré-impression de tous les outils de visibilité à l’Unicef Niger sur support DVD / CD

  • Superviser l’impression et s’assurer de la qualité des supports à chaque étape de la production des outils dont le cabinet a la charge

  • Proposer les caractéristiques d’impression des outils de visibilité à produire localement

  • Assurer les démarches et prendre en charge tous les frais liés à l’exportation et le transport jusqu’à Niamey, Niger, de 2 000 agendas ; 6 000 carnets de note et de 3 000 calendriers de table.

4. PRODUITS ATTENDUS

  • Les maquettes graphiques validées de l’agenda, du calendrier de table, du calendrier mural, du poster-calendrier, et de la carte de vœux

  • La version finale des concepts graphiques et mises en page pré-impression de tous les outils de visibilité à l’Unicef Niger sur support DVD / CD

  • 2 000 agendas UNICEF NIGER 2017

  • 6 000 carnets de note UNICEF Niger

  • 3 000 calendriers de table UNICEF NIGER 2017

En tenant compte des spécifications suivantes :

Agenda 2017 : Total 2 000 EXEMPLAIRES A LIVRER A NIAMEY

  • 156 pages – 4 pages de couverture – 165x235mm – Couverture 350g. + laminée UV mat – Pages intérieures 110g – 4 couleurs – spirale – onglets de découpe

Calendriers de table 2017 : TOTAL 3 000 EXEMPLAIRES A LIVRER A NIAMEY

24 pages – 2 pages de couverture – 210x 145cm – Support des pages en carton – impression 4 couleurs – Papier 250g – Avec spirale

Carnet de note 2017 : TOTAL 6 000 EXEMPLAIRES A LIVRER A NIAMEY

  • 150 pages – 2 pages de couverture – 165x235mm – Support des pages en carton – impression 4 couleurs – Papier 250g – Avec spirale

Calendrier mural 2017 : GRAPHISME (SUPPORT ELECTRONIQUE et DVD / CD)

  • Format A2 – Un côté d’impression -4 couleurs

DELAI / PLANNING D’EXECUTION / ORGANISATION DU TRAVAIL

Deux mois : période estimative du 24 octobre au 15 décembre 2017.

Les versions électroniques de tous les outils de visibilité sont attendues au plus tard le 15 novembre 2017. Les agendas et calendriers de table sont attendus au plus tard le 15 décembre 2017 à Niamey.

6 SUPERVISION / GESTION DU FOURNISSEUR

Les tâches seront exécutées sous la supervision de l’Unité Communication, en collaboration avec les programmes et le management de l’Unicef Niger.

La coordination du travail et la validation des outils se fera via emails / wetransfer / skype et tout autre moyen de communication.

POINTS SPECIFIQUES

L’Unicef Niger fournira au cabinet recruté le matériel de plaidoyer à utiliser (textes et photos), ainsi que les consignes graphiques et éditoriales requises.

Langue de travail: Français

Capacités à s’adapter à un environnement de travail difficile (faible bande passante; lenteur éventuelle des processus de travail et de validation).

QUALIFICATIONS REQUISES / EXPERIENCE PROFESSIONELLE

Cabinet de communication / design professionnel présentant au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la conception / production d’outil de communication et de sensibilisation, notamment avec l’Unicef (exemples à fournir) ;

Disposer d’une expérience reconnue de graphiste / designer notamment avec l’Unicef ou toute autre organisation des Nations Unies en Afrique de l’Ouest et dans le monde ;

Disposer d’une expérience reconnue dans le domaine de l’utilisation de “l’image de marque» des Nations Unies, et si possible de l’Unicef ;

Posséder une très bonne connaissance des activités relatives au développement – une connaissance des programmes développés par les agences des Nations unies au Niger serait un atout (exemples requis).

CRITERES D’EVALUATION

Voir le DAO

METHODE DE PAIEMENT

Paiement de 40% : après la validation par UNICEF de la version finale des concepts graphiques et mise en page pré-impression de tous les outils de visibilité sur support DVD/CD

Paiement de 60 % : à la livraison de tous les agendas et les calendriers de table à Niamey

How to apply:

Les entreprises ou cabinets intéressées par le présent Appel d’offres peuvent retirer gratuitement les dossiers complets au niveau de l’Unité Supply de l’UNICEF NIGER, 2 rue des Oasis – Ancien plateau à Niamey, ou par courriel à l’adresse suivante: nigerbid@unicef.org

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