Democratic Republic of the Congo: Manager de Finance et Compliance, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery, Rpublique Dmocratique du Congo

Organization: Management Systems International
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 03 Dec 2016

Manager de Finance et Compliance, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery, République Démocratique du Congo

Profil d’Entreprise:
Management Systems International est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 35 ans de contribution aux résultats dans le monde de développement. Nous travaillons dans des environnements en crises tels que le Pakistan, l’Afghanistan, le Sud Soudan et l’Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l’anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com . MSI est récemment devenu une entreprise de Tetra Tech.

Résume du Projet:
Le but du projet Solutions pour Paix et Rétablissement (SPR), qui sera mis en œuvre dans l’est de la RDC (Nord-Kivu et Sud-Kivu), est d’accroitre la cohésion sociale par l’inclusion des femmes et des groups marginalisés. SPR fournira également l’USAID/RDC avec la capacité de répondre aux opportunités dynamiques et uniques pour renforcer la paix, prévenir ou aider à la reprise d’un conflit dans les zones qui sont stratégiquement importants pour la stabilité de l’est de la RDC.

A noter: Le poste est réservé aux citoyens du RDC

Description du Poste:
MSI recherche actuellement d’expressions d’intérêt des candidats qualifiés pour un poste de Manager de Finance et Compliance à long-terme pour un projet financé par l’USAID prévu à l’appui de la paix et du rétablissement de la RDC-est. SPR trouvera des solutions pour les causes spécifiques de conflit identifiés par les intervenants communautaires, mettra en œuvre des solutions participatives, et allouera des ressources pour le développement communautaire. Ce poste sera basé à Bukavu, en RDC.

Responsabilités:

  • Superviser la gestion et la comptabilité de l’activité au niveau du domaine financier au jour le jour;
  • Maintenir et gérer des comptes sur le terrain, en coordination avec le siège (HQ);
    Préparer et les budgets des projets et des prévisions budgétaires; documents de projet et les demandes de paiement, y compris la documentation de sauvegarde appropriée pour assurer la conformité avec l’entrepreneur et de l’USAID politiques, procédures, règles et règlements;
  • Gérer les achats de fournitures de projets, de services et d’autres éléments, conformément aux règles et réglementations de l’USAID; veille à ce que les actifs du projet sont correctement étiquetés, inventoriés, conservés et éliminés si nécessaire;
  • Assurer la liquidité continue de l’activité et des paiements en temps opportun au personnel, les consultants et les fournisseurs;
  • Calculer et les questions de masse salariale; calcule et soumet les charges sociales aux autorités compétentes du pays d’accueil;
  • Tenir des dossiers financiers complets, précis et en temps opportun dans le respect des politiques et procédures de l’USAID et de l’entrepreneur; prépare et soumet des rapports financiers requis selon les directives et en temps opportun;
  • Gérer les comptes bancaires du projet, réconcilie les comptes mensuels et les relevés bancaires; soumet les reçus et factures à l’AC et de l’USAID, au besoin;
  • Coordonner avec les conseillers juridiques et comptables locaux de l’entrepreneur; sert de liaison entre les autorités d’audit externes locaux et le siège de l’entrepreneur;
  • Mettre en place et superviser la gestion du système de classement financier des bureaux extérieurs (à la fois papier et électronique), en coordination avec le siège.
  • Soutenir le chef du parti dans la planification et le suivi du budget.
  • Analyser les données financières, de définir les informations pertinentes, et interpréter les données à des fins de détermination de la performance financière passée et future probabilité.
  • Fournir des rapports de suivi des coûts à CoP et HQ.
  • Assurer le respect des règles et règlements de l’USAID et les lois congolaises.
  • Examiner et assurer une comptabilité pour les transactions d’achat garantissant les pièces justificatives, l’exactitude des montants et de contrôle sur les paiements.
  • Établir des liens avec les responsables des banques à des fins d’assurer des services bancaires optimaux.
  • Fait les transactions bancaires, y compris les rapprochements.
  • Gérer la masse salariale, assurant une connaissance précise de et le calcul des impôts retenus à la source de paie.
  • Créer et / ou contribuer à des rapports financiers à l’USAID et HQ MSI.
    Maintenir les contrôles et les dossiers administratifs et financiers adéquats conformément aux procédures financières et administratives de MSI.
  • Gérer le budget du contrat en coordination avec la Conférence des Parties et avec le Home Office MSI.
  • Aider la Conférence des Parties à la gestion des aspects financiers de tous les sous-traitants et sous-prix dans le cadre du prix DRC-SPR, notamment avec International Alert et IRC.
  • Gérer et superviser les ressources humaines, la logistique et la gestion administrative, y compris:
    • Les processus de gestion du rendement ;
    • Superviser le travail du responsable de la logistique et en liaison étroite avec cette position sur les questions de conformité;
    • Les problèmes d’enregistrement de l’organisation ;
    • Dirige des questions de conformité et légales qui se posent, notamment en identifiant le soutien juridique approprié si nécessaire.

Qualifications:

  • Maitrise en Finance, Comptabilité, ou dans un domaine similaire requis OU Baccalauréat dans un domaine similaire avec une expérience d’au moins 12 ans dans la gestion financière des projets similaires financés par les bailleurs, avec une expérience démontrée dans le contrôle des fonds, la surveillance de la fraude et de l’abus et a démontré le succès dans la gestion de la sous-traitance/subventions avec les consortiums internationaux, y compris les organisations locales et les ONG.
  • Les candidats doivent avoir de l’expérience au moins sept ans qui comprennent au moins cinq ans d’expérience à l’étranger dans la gestion financière de taille similaire des projets financés par des bailleurs.
  • Expérience en Afrique, en RDC et en particulier du Nord- et Sud-Kivu est préférable.
  • Compétences orales et écrites au niveau professionnel en anglais et en français.
  • Capacité démontrée à travailler efficacement avec de hauts responsables gouvernementaux et locaux, les organisations de la société civile (y compris les femmes et les groupes minoritaires), des représentants du gouvernement du district, l’intérêt public et des groupes communautaires et des représentants de l’industrie privée.
  • Maîtrise des plates-formes Microsoft Office requis.
  • Compétences de communication, de gestion et de rapportage.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Finance & Compliance Manager, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery, Democratic Republic of the Congo

Company Profile:
MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com .

Project Summary:
The goal of the Solutions for Peace and Recovery (SPR) program, to be implemented in eastern DRC (North Kivu and South Kivu), is to increase social cohesion through inclusion of women and marginalized groups. SPR will also provide USAID/DRC with the ability to respond to dynamic, time-sensitive, and/or unique opportunities to reinforce peace, prevent or assist in the recovery from conflict in areas that are strategically important to the stability of eastern DRC.

This position is reserved for DRC citizens**

Position Summary:
MSI is currently seeking expressions of interest from qualified candidates for a long-term Finance & Compliance Manager position for an anticipated five-year USAID funded project in support of peace and recovery in the eastern DRC. The Solutions for Peace and Recovery (SPR) project is intended to find solutions to specific drivers of conflict identified by community stakeholders, implement participatory solutions, and allocate resources for community development. This position will be based in Bukavu, DRC.

Responsibilities:

  • Oversee the day-to-day financial management and accounting of the activity at the field level;
  • Maintain and manage field accounts, in coordination with contractor (HQ);
  • Prepare and track project budgets and budget projections;
  • Review vouchers and payment requests, including proper back-up documentation to ensure compliance with contractor and USAID policies, procedures, rules and regulations;
  • Manage procurement of project supplies, services, and other items in accordance with USAID rules and regulations; ensures that project assets are properly labeled, inventoried, maintained and disposed of as necessary;
  • Ensure continuous liquidity for the activity and timely payments to staff, consultants, and vendors;
  • Calculate and issues payroll; calculates and submits payroll taxes to the proper host country authorities;
  • Maintain complete, accurate and timely financial records in compliance with USAID and contractor policies and procedures; prepares and submits required financial reports as directed and in a timely manner;
  • Manage project bank accounts, reconciles monthly accounts and bank statements; submits receipts and invoices to HQ and USAID as required;
  • Coordinate with contractor’s local legal and accounting advisors; serves as liaison between local external auditing authorities and the contractor headquarters;
  • Set up and oversee management of field office financial filing system (both paper and electronic), in coordination with contractor HQ.
  • Support the Chief of Party in budget planning and monitoring.
  • Analyze financial data, define relevant information, and interpret data for purpose of determining past financial performance and future probability.
  • Provide cost tracking reports to CoP and HQ.
  • Ensure adherence to USAID rules and regulations and Congolese laws.
  • Review and ensure proper accounting for procurement transactions ensuring supporting documentation, accuracy of amounts and control over payments.
  • Establish rapport with bank officials for purposes of ensuring optimal banking services.
  • Process bank and cash transactions, including reconciliations.
  • Manage payroll, ensuring accurate knowledge of and calculation of payroll withholding taxes.
  • Create and/or contribute to financial reports to USAID and MSI HQ.
  • Maintain adequate administrative and financial controls and records pursuant to MSI’s financial and administrative procedures.
  • Manage contract budget in coordination with the COP and with the MSI Home Office.
  • Assist the COP with managing financial aspects of all sub-contractors and sub-awards under the DRC-SPR award, notably with International Alert and IRC.
  • Manage and oversee human resources, logistics and administrative management, including:
    • Performance management processes;
    • Overseeing the work of the logistics officer and liaising closely with that position on compliance issues;
    • Organizational registration issues;
    • Legal compliance issues that arise, including identifying the appropriate legal support if necessary.

Qualifications:

  • Master’s Degree in Business Finance, Accounting, or similar field required, OR Bachelor’s Degree in relevant field with at least 12 years’ experience in financial management on similar sized donor-funded projects, with demonstrated experience in funds control, monitoring of fraud and abuse and demonstrated success in managing sub-contracts/sub-grants with international consortiums including local organizations and NGOs.
  • Candidates must have at least seven years’ experience of which include at least five years’ overseas experience in financial management of similar size of donor-funded projects.
  • Experience in Africa, DRC, and especially North and/or South Kivu is preferred.
  • Professional-level oral and written skills in English and in French
  • Demonstrated capability to work effectively with senior and local government officials, civil society organizations (including women’s and minority groups), district government representatives, public interest and community groups, and private industry representatives.
  • Proficiency in Microsoft Office platforms required.
  • Outstanding communication, management, and reporting skills.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com

PI95831115

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