Responsable de programme Distribution – RDC

By adrien

Description du poste (profil):
1) Appuyer le Coordinateur de Zone pour la représentation d’ACTED dans son domaine de compétence, sur demande- Représentation auprès des autorités provinciales :Soutenir le Coordinateur de Zone lors des réunions techniques pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.- Représentation auprès des bailleurs de fonds :Soutenir le Coordinateur de Zone lors des réunions techniques des bailleurs de fonds et transmettre au Directeur Pays les éléments collectés ;- Représentation auprès des autres organisations internationales :Participer aux réunions techniques inter-ONGs, des agences de l’ONU (OCHA, PNUD, UNICEF, FAO, etc.) et de toute autre institution inter-gouvernementale ;Contribuer à la production de rapports et plaquettes et garantir la fiabilité technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.2) Assurer la gestion du cycle de programme- Mise en œuvre du programme, sous la supervision du Coordinateur de Zone :Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du programme ;Diriger l’exécution du programme et les modalités de suivi ;Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme ;Animer l’ensemble des interfaces internes et externes du programme ;Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.- Exécution des tâches de reporting :Etablir un planning des rapports à remettre au(x) bailleur(s) du programme ;Rédiger les rapports narratifs et contribuer à l’élaboration des rapports financiers via des suivis budgétaires réguliersContrôler le respect de la procédure FLAT.De manière générale, informer systématiquement le Directeur Pays ou le Coordinateur de zone sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures.3) Garantir le cadre technique du programme- Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du programme :Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.- Diriger la démarche qualité du programme :Analyse de la plus-value technique et de l’impact du programme ;Mise en œuvre d’évaluations techniques du programme.4) Assurer la gestion de l’équipe du programme- Direction et encadrement de l’équipe du programme :Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe programme ;Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme ;Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels) ;Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée ;Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution du programme ;Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays ou de zone les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.) ;Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence.5) Contribuer à la capitalisation de l’expérienceCollecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;Diffuser le compte-rendu aux partenaires du programme ;Transmettre le compte-rendu au Coordinateur de zone.

Qualifications:
Au moins deux ans d’expérience terrain en gestion de programme et coordination, de préférence en gestion de programmes de distributionConnaissance du système d’aide et habilités à comprendre le système des donneurs et des gouvernements Excellente expression oral et écrite Capacité à coordonner et gérer une équipe et des projetsCapacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capital Travail en équipe et capacité à créer un esprit d’équipe Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel Habilité à travailler sous pression La connaissance d’une langue locale et/ou régionale est un plus

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