Mali: Responsable administratif et financier international

Organization: Belgian Development Agency
Country: Mali
Closing date: 23 Jul 2017

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

Responsable administratif et financier international – MALI

Réf.: MLI/17/052-2

Lieu d’affectation: Bamako avec des déplacements à l’intérieur du pays (en fonction de la sécurité)

Durée du contrat: 54 mois (avec prolongation possible)

Date probable d’entrée en fonction: Septembre 2017

Package salarial mensuel: (cat B417) entre 6.020,32 euros et 9.257,08 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d’expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.

Contexte

Le Fonds fiduciaire d’urgence en faveur de la stabilité et de la lutte contre les causes profondes de la migration irrégulière et le phénomène des personnes déplacées en Afrique de l’UE (EU Trust- Fund) finance des projets pertinents pour remédier aux causes de la migration, et pour encourager les efforts des pays visés dans la coopération sur des questions migratoires et de droits humains.

En partenariat avec CIVIPOL, la CTB apportera un appui pour le renforcement d’un système d’information de l’état civil universel et de la création d’un fichier national d’identité biométrique afin que chaque citoyen malien soit en mesure de se prévaloir des droits inhérents à son identité sécurisée.

Le programme contribuera à la modernisation de l’état civil par :

  • un appui au pilotage stratégique de l’état civil au renforcement des interactions entre les acteurs clés du système ;

  • une amélioration de l’offre (accessibilité des centres, formation des acteurs, archivage, etc.) et de la demande des services d’état civil (campagnes de sensibilisation, éducation civique, etc.) ;

  • un appui à la mise en place d’un système d’information de l’état civil informatisé, relié à une base de données biométriques, à même de sécuriser l’identité de la population et d’être exploitable par d’autres administrations utilisatrices.

    Fonction

    Sous la responsabilité du chef de programme, le Responsable Administratif et Financier International (RAFI) assume la responsabilité de la gestion financière et administrative du programme. Il est notamment responsable du suivi de la gestion financière des conventions de subsides signées avec des entités partenaires ainsi que du renforcement des capacités des équipes fin/admin de ces mêmes entités. Il assure le suivi contractuel des aspects financiers et administratifs du contrat de délégation avec l’Union Européenne.

Gestion budgétaire et financière:

  • Assurer la gestion et l’affectation des fonds et des biens ainsi que la gestion des ressources de l’intervention.

  • Superviser la mise en place de méthodes de comptabilité budgétaire rigoureuses.

  • Préparer et élaborer les budgets et des changements budgétaires et des programmations financières.

  • Planifier, organiser et suivre les achats et les marchés publiques.

  • Superviser, consolider et valider les comptabilités.

  • Suivre la position de trésorerie et approuver les paiements.

  • Assurer le respect des obligations contractuelles prévues dans la convention de délégation de l’UE.

  • Assurer en étroite collaboration avec le chef de projet la gestion des questions fin admin de la délégation de l’UE.

  • Assurer le contrôle de la rédaction des rapports financiers conformément au canevas et périodicités en application à la CTB.

  • Assurer la préparation des rapportages financiers au Comité de pilotage et à la CTB.

  • Assurer la clôture administrative et financière du programme à la fin de la période d’exécution tel que prévu dans le DTA et ceci en coordination avec la représentation.

  • Assurer les aspects contractuels des RH.

  • Superviser la gestion du matériel, des véhicules et des infrastructures.

    Gestion audit et contrôle:

  • Mettre en place un système de contrôle interne et assurer le contrôle interne du projet.

  • Mener des visites de terrain.

  • Faire des contrôles exhaustifs des pièces justificatives et rédiger un rapport de recommandations destiné aux partenaires.

  • Préparer et appuyer les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires.

  • Elaborer des plans d’actions à l’issu des audits et assurer le suivi de la mise en œuvre.

  • Assurer la gestion des risques fiduciaires.

    En étroite collaboration avec l’expert contractualisation, elle/il participera à la gestion des subsides:

  • Evaluer les capacités de gestion financière et administratives des partenaires (potentiels).

  • Préparer les aspects financiers et administratifs des dossiers d’appels à proposition.

  • Faire des missions de terrain pour appuyer les équipes de gestion des partenaires dans la bonne gestion administrative et financière.

  • Participer à l’évaluation et attribution des propositions.

  • Elaborer des instructions pour appuyer les partenaires dans la gestion administrative et financière.

  • Mettre en place un système de suivi financier et administratif pour les subsides octroyés.

Profil

  • Diplôme de niveau Master en gestion, économique appliquée ou finance;

  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en gestion financière ;

  • Expérience avérée dans la gestion opérationnelle, administrative et financière des projets/programmes et maîtrise des outils de planification et de suivi/évaluation;

  • Expérience dans la gestion des programmes/projets financés par le UE;

  • Dans le cadre de l’analyse, auprès de nos partenaires, des systèmes en place et le suivi des financements octroyés, avoir une expérience et des compétences en matière d’audit;

  • Dans le cadre des formations à donner, avoir une expérience et des compétences pédagogiques;

  • Connaissance des procédures des subsides et des marchés publics est considéré comme un atout ;

  • Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel et Word;

  • Excellente maîtrise du français;

  • Capacité à travailler en équipe, à même de collaborer avec des collègues issus de contextes différents;

  • Fortes qualités analytiques et rédactionnelles;

  • Sens de la responsabilité et initiative;

  • Orienté résultat-solution;

  • Précis;

  • Proactif.

Intéressé(e)?

Postulez au plus tard le 23/07/2017 via notre site web : https://www.btcctb.org/fr/content/jobs.

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.

How to apply:

Through our website: https://career012.successfactors.eu/career?company=C0000960484P&career_ns=job_listing_summary&am…

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