Coordinateur de Zone, Bambari

By adrien

Description du poste (profil):
1. Positionnement1.1. Analyse contextuelle : S’assurer qu’ACTED a une connaissance actualisée de la situation socio-économique de la zone, des tendances, des besoins et des manques et de qui fait quoi où(3W).1.2. Stratégie de mise en oeuvre: Assurer un rôle pilote dans la mise en place de la stratégieprogramme pays d’ACTED dans la zone en identifiant les opportunités stratégiques pour le déploiement de l’action d’ACTED dans la zone et en particulier :a) Identifier les nouvelles opportunités et les nouveaux secteurs d’interventionb) Consolider et stabiliser la programmationc) Revoir l’empreinte géographique et thématiqued) S’assurer que les activités sont pertinentes et correspondent aux besoins des bénéficiaires de la zonee) Identifier la valeur ajoutée d’ACTEDf) S’assurer de l’adhésion aux principes humanitairesg) Contribuer à identifier les nouveaux bailleurs, partenaires du secteur privé, ONGs nationales et internationales, think-tank, cercles de recherche etc…pour un travail dans la zone, reposant sur une complémentarité et sur de la valeur ajoutée.1.3. Réseau, positionnement et représentation généralea) Participer aux réunions des bailleurs au niveau de la zone et faire remonter les informations pertinentes au directeur pays et aux autres staffs concernés.b) Etablir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec les autres ONG, les agences de l’ONU, les groupes de travail, consortium, clusters etc…au niveau de la zone en assurant une visibilité maximale d’ACTED.c) Etablir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec les autorités locales et là où nécessaire avec les acteurs non gouvernementaux, obtenir les autorisations et accords pour les activités d’ACTED au niveau de la zone.d) S’assurer qu’ACTED est représenté dans les clusters clefs, groupes de travail, instances de coordination des ONG au niveau de la zone1.4. Développement de propositionsa) Conduire des enquêtes au niveau de la zone pour s’assurer que les propositions sont pertinentes b) Assister le directeur pays et le département de développement des projets dans la conceptualisation des propositions (énoncé du problème, cadre logique) dans le cadre de travail de la stratégie pays, régionale et globale. c) Contribuer à l’élaboration du budget et s’assurer que les besoins financiers de la zone ont été pris en compte.1.5. Plaidoyer : Contribuer à l’élaboration de notes stratégiques, de notes de plaidoyer, de communiqués de presse pertinents sur les questions humanitaires et de développement dans la zone d’opération.1.6. Promotion des organisations soeurs d’ACTED : Se tenir informé et contribuer aux initiatives et tendances globales d’ACTED, en particulier Impact (REACH, Agora) Convergences et Oxus2. Management et coordination interne2.1. Gestion d’équipea) S’assurer que tout le staff de la zone comprend et est en capacité de remplir son rôle et ses responsabilités par rapport aux opérations dans la zone et en lien avec les départements du bureau capitale.b) Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipec) Conseiller et soutenir l’équipe pour accroître ses compétences, développer son efficacité et sa performance et suivre la gestion des carrièresd) Gérer les conflits interpersonnels dans le staff au niveau de la zone2.2. Coordination internea) Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un environnement de travail positif.b) Assurer la mise en oeuvre des mécanismes de coordination d’ACTED au niveau de la zone (WAEM, MAR, réunions FLATS, etc…)3. Suivi de la mise en oeuvre des projets3.1. Suivi de la mise en oeuvre des projetsa) Superviser les responsables de projets de la zone et leur apporter du soutien à la mise en oeuvre des projets en identifiant les points de blocage et en leur apportant des solutions.b) Contrôler le point d’avancement, la trésorerie, et assurer une réalisation dans les temps des projets via l’examen des PMFs, BFUs et des rapports.c) S’assurer que des informations pertinentes sur le projet sont à jour et disponibles pour les rapports sur les objectifsd) S’assurer de la coordination et de la complémentarité entre les projets dans la zone d’intervention3.2. Contrôle qualité des projetsa) S’assurer de l’application sur le terrain du M&E système/plan pour chaque projet.b) Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets pour évaluer les activités et s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources.c) Conseiller les responsables de projet pour adapter les projets aux résultats des contrôles et des évaluations.d) S’assurer que les processus de retour vers les bénéficiaires sont en place.e) Assurer une capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour les projets de la zone d’opérations3.3. Management des partenairesa) Identifier les partenaires potentiels dans la zone en se fondant sur une évaluation de complémentarité et de valeur ajoutée.b) Apporter un soutien aux partenaires dans la mise en oeuvre du projet et s’assurer que la mise en oeuvre des projets par les partenaires est de qualité, dans les délais et en ligne avec les exigences d’ACTED et des bailleurs.4. Management FLATS4.1. Gestion Financesa) Contrôler le budget des projets au niveau de la zone pour éviter les dépassements et les sous-consommationsb) Assurer une prévision budgétaire précise et une gestion efficiente de la trésorerie.c) S’assurer que les rapports financiers TITANIC de la zone sont précis et produits dans les délais4.2. Gestion logistique et ITa) Assurer les achats dans les temps en conformité avec les règles d’origine et de nationalité au niveau de la zoneb) Assurer une gestion de qualité de l’approvisionnement au niveau de la zonec) Assurer une gestion appropriée des biens et renforcer la politique d’investissementd) Assurer une gestion appropriée des stocks au niveau de la zonee) Garantir un système IT approprié, avec une sauvegarde des données et des moyens de protection contre les logiciels malveillantsf) Garantir des moyens de communication suffisants et fiables au sein de la zoneg) S’assurer que les rapports TITANIC logistiques sont précis et réalisés dans les temps.4.3. Gestion administrative et RHa) Assurer un recrutement transparent et dans les délais du staff national et contribuer au recrutement du staff international sur demande de la capitale.b) Adapter de façon proactive les structures des staffs en fonction des besoins et des résultatsc) Evaluer régulièrement la performance et suivre la gestion des carrières du staff au niveau de la zoned) S’assurer que les rapports TITANIC RH sont précis et réalisés dans les délaise) Assurer dans les délais les procédures de fin d’activité4.4. Gestion transparence/conformitéa) Minimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures FLATS d’ACTEDb) S’assurer que l’équipe est informée de la politique ” transparence » et des lanceurs d’alerte d’ACTED4.5. Gestion sécuritéa) Analyser le contexte sécuritaire de la zone et en lien étroit avec le responsable pays sécurité, contribuer à la définition, l’analyse et l’évaluation des risques.b) Collaborer avec les parties prenantes au niveau de la zone pour assurer l’accès et le soutien aux interventionsc) Traiter les risques sûreté et sécurité par la mise en oeuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zoned) S’assurer que les bureaux et les habitations sont en conformité avec les standards de sureté, sécurité et santé.e) S’assurer que tout le staff adhère aux procédures de sécuritéf) S’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au bureau capitale

Qualifications:
Niveau master en relations internationales ou développementExpérience en gestion de projet (management, planning, développement des salariés et formation)2-5 années d’expérience sur un poste équivalentCompétence managériale et leadershipExcellente expression oral et écrite en françaisForte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation.Forte habilité à travailler dans un contexte interculturelHabilité à travailler sous pression

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