Côte d’Ivoire: Assistant Principal – Finances (analyse et rapprochement), GS-7, Abidjan, Cote d’Ivoire

Organization: UN Children’s Fund
Country: Côte d’Ivoire
Closing date: 20 Oct 2017

Résumé des principales fonctions/responsabilités:

Effectuer des opérations mensuelles de rapprochement bancaire, telles que décrites ci-dessous:

  1. Préparer les rapprochements bancaires à la fin du mois;
  2. Vérifier et confirmer la complétude et l’exactitude des rapprochements bancaires;
  3. Assurer le suivi des écarts de rapprochement et veiller au rapprochement des postes non soldés;

S’acquitter de plusieurs tâches d’analyse et de rapprochement, telles que décrites ci-dessous:

  1. Examiner régulièrement et en temps opportun les comptes généraux et auxiliaires attribués, dans le but de faciliter la gestion et l’élaboration des rapports financiers; demander des explications aux écarts et autres anomalies constatées au personnel du Bureau d’Abidjan et des Bureaux régionaux;
  2. Procéder au rapprochement des comptes généraux et auxiliaires attribués avec d’autres livres comptables et/ou avec d’autres relevés/registres externes;
  3. Soutenir la gestion des comptes généraux en communiquant avec des collègues du Siège Social et des Bureaux régionaux, le traitement des questions qui nécessitent de poser des actes concrets, et la réalisation des opérations d’appariement et de compensation lorsque les autres ne le peuvent pas;
  4. Faire appel aux connaissances techniques pour suggérer des solutions aux problèmes liés à la classification, la codification et l’enregistrement des transactions comptables;
  5. Proposer au superviseur des solutions éventuelles aux problèmes notés, et l’informer de toute irrégularité révélée par l’examen, les recherches ou le rapprochement des comptes;
  6. S’assurer du suivi des problèmes non résolus en temps opportun;
  7. Adopter des mesures correctives au besoin; Fournir une assistance technique à d’autres personnes conformément aux politiques et procédures en vigueur à l’UNICEF

Fournir un appui aux cadres pour la tenue complète des comptes et le contrôle budgétaire, par la mise à disposition des rapports sur la situation financière, les procédures, les taux de change, les coûts, les dépenses et les éventuels problèmes de financement;

Produire de façon régulière et ponctuelle des rapports et des programmes qui soient présentés à temps et qui contiennent des renseignements pertinents;

Effectuer des activités périodiques de traitement et de clôture, en fonction des instructions reçus;

Effectuer des visites chez des partenaires de temps à autre dans le cadre du suivi des activités liées à la procédure harmonisée HACT, pour établir et/ou réviser les systèmes et les procédures afin de déterminer s’ils sont conformes aux règles et aux règlements de l’UNICEF; rédiger ensuite un rapport contenant des recommandations; Vérifier la conformité des documents de virements bancaires de temps à autre;

Assurer l’entretien et la mise à jour de la liste des signataires autorisés ou fonctionnaires de paiement pour le compte ECOBANK;

Compétences et niveau de connaissance souhaités:

Valeurs fondamentales

  1. Engagement
  2. Diversité et inclusion
  3. Intégrité

Principales compétences

  1. Communication (II)
  2. Travail en équipe (II)
  3. Axé sur les résultats (II)

Compétences fonctionnelles

  1. Esprit d’analyse (II)
  2. Utilisation du savoir-faire technique
  3. Planification et organisation (II)
  4. Respect des instructions et des procédures (II)

Qualifications requises

Éducation: Avoir un diplôme de fin d’études secondaires, et justifier d’une formation/cours universitaires dans le domaine de la comptabilité, des finances ou de la gestion d’entreprises.

Expérience: Avoir au moins sept (7) années d’expériences professionnelles dans le domaine de la finance et de la comptabilité

Connaissances linguistiques: La maitrise du français est obligatoire. La connaissance de l’anglais serait un atout

How to apply:

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=507641

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