Haiti: TA Warehouse Assistant, G-5, Port-au-Prince, Haiti

Organization: UN Children’s Fund
Country: Haiti
Closing date: 30 Nov 2017

Objectifs du Poste

Avec les orientations de l’Administrateur charge de l’Approvisionnement et de la Logistique (P) et sous la supervision directe de l’Assistant a l’Entrepot:

  • Assister dans la gestion du magasin a Port-au-Prince
  • Coordonner avec le sresponsabe de la Logistique et l’Assistant a l’Entrepot les receptions d’intrants du magasin et les livraisons aux partenaires
  • Etablir des iinventaires et rapports de stock hebdomadaires, a partager avec toutes les parties prenantes
  • Elaborer des plans de distribution d’intrants avec les sections de programme
  • Assister les sections de Programme dans l’etablissement de listes de distributions d’intrants
  • Organiser et coordonner le transport des intrants a travers les sites de projet avec toutes les parties prenantes (partenaires, transporteurs, securite) et produire un rapport de distribution aux sections concernees
  • Sur demande, organizer, dans l’enceinte de l’entrepot, une ligne de production efficiente et efficace pour la preparation de divers kits ou l’envoi groupe de divers articles
  • Enregistrer a temps tous les mouvements de stock dans le systeme VISION, couramment utilize pour la gestion des entrepots de l’UNICEF; preparer et partager les rapports mensuels (bases sur les information extraties du systeme VISION) sur les volumes reels de fournitures en stock par activite programmatique, leur valeur en USD, leur age et sur les expeditions effectuees
  • Rendre compte a l’Administrateur charge des Approvisionnements et de la Logistique sur des questions operationnelles telles que la securite, les entretiens/maintenances/amenagements necessaire aux entrepots, les equipements de manutention des stocks, la deterioration des approvisionnements stockes et les besoins pour etablir/amender les procedures d’operations standard
  • S’occuper des activites sus-mentionnees dans les entrepots temporaires sur le terrain et/ou chez les partenaires d’execution en Haiti, le cas echeant
  • Taches specifiques:

    Sous la supervision de l’Assistant a l’Entrepot et en coordination avec l’unite d’Approvisionnements et de Logisituqe, le titulaire s’occupera des taches suivantes:

  • Tenir les inventaires et rapports hebdomadaires de stock (entrees, sorties de stocks de tous les intrants des projets)
  • Assurer les operations de distributin de tous les intrants du magasin aux partenaires; assister dans la distribution des intrants avec les partenaires poru etre certain que la distribution est correcte
  • Receptionner tous les intrants qui arrivent au magasin et rapporter toute anomalie constatee (manquant, avaries, etc.)
  • S’assurer que toutes les receptions et livraisons sont autorisees et toute la documentation de support annexee
  • En collaboration avec l’unite d’Appprovisionnement et de Logistique, preparer des plan de distribution d’intrants avec les sections de Programme pour tous les sites de projet y compris les deux departements d’urgence
  • Qualifications

    Education

  • Avoir un diplome de fin d’etudes secondaires au minimum. Une formation complementaire en gestion administrative et/ou logistique serait un atout.
  • Experience professionnelle

  • Experience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la logistique
  • Experience d’utilisation de Microsoft Office, surtout Word & Excel souhaitee
  • Experience au sein du systeme des Nations Unies ou une experience en logistique humanitaire serait un atout
  • Langue:

  • Parfaite maitrise du francais et bon niveau d’anglais tant a l’oral qu’a l’ecrit. La maitrise (ecrite et orale) du creole haitien est requise.
  • Valeurs fondamentales

  • Engagement
  • Diversite et Inclusion
  • Integrite
  • Competences

    Competences de Base

  • Communication (I)
  • Travail en Equipe (II)
  • Recherche des Resultats (I)
  • Competences fonctionnelles

  • Analyse (I)
  • Planification et Organisation (I)
  • Suivi des Instructions et Procedures (I)
  • Le personnel de la categorie des services generaux est recrute localement. De ce fait , tout candidat doit etre en possession d’un permis de travail/d’une carte de residence valide ou etre de nationalite haitienne. De plus, tout candidat retenu a ce poste est personnellement responsable de tout voyage et logement qu’impliquerait son recrutement.

    L’UNICEF est un environnement de travail NON FUMEUR. Nous encourageons la diversite et l’inclusion au sein de notre personnel et invitons tous les candidats qualifies de nationalite Haitienne (feminin ou masculin), de toute origine ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, a appliquer pour devenir membre de notre Organisation.

    How to apply:

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=508936

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