Tunisia: Assistant(e) de Projet

Organization: International Centre for Migration Policy Development
Country: Tunisia
Closing date: 06 Dec 2017

Avis de vacance VA17P119V01

Assistant(e) de Projet

Programme d’Appui au Gouvernement tunisien dans le domaine de la Gestion Intégrée des Frontières

Date de diffusion : 24/11/2017

Date limite de candidature : 6/12/2017

Lieu d’affectation : Tunis, Tunisie

Date de début : Janvier 2018

Durée du contrat : 8 mois

Nationalités admissibles : Toutes, résidents de Tunisie – Recrutement local seulement

Le Centre International pour le Développement des Politiques Migratoires (ICMPD), une organisation internationale dont le siège est à Vienne, en Autriche, invite les candidats intéressés à postuler au poste d’Assistant(e) de Projet pour la mise en œuvre du ” Programme d’Appui au Gouvernement tunisien dans le domaine de la Gestion Intégrée des Frontières » financé par la Commission Européenne et le Secrétariat d’Etat aux Migration Suisse.

Sous la supervision d’un chef d’équipe et d’une responsable de projet, et en coopération avec la chargée de projet nationale et la responsable de l’administration du Bureau de Tunis, le/la candidat(e) sélectionné(e) assumera les tâches décrites ci-dessous.

Tâches et responsabilités

L’assistant(e) de Projet aura pour mission de réaliser les tâches suivantes :

  • Soutenir l’équipe du projet sur tous les aspects opérationnels et logistiques (y compris la préparation logistique de formations, de séminaires et de réunions, réservation et préparation des salles, inscription des participants, préparation des arrangements relatifs aux voyages et visas des participants, etc.) ;
  • Collecter les documents nécessaires à la tenue de la comptabilité (collecte des documents nécessaires au recrutement des experts : CVs, RIB, feuilles de présence, etc.) et tenir à jour la documentation du projet ;
  • Soutenir la responsable de l’administration du Bureau de Tunis dans la gestion administrative et logistique quotidienne du bureau, en relation avec le projet ;
  • Formater et éditer les documents de projet en accord avec les règles des bailleurs de fonds ;
  • Organiser les missions des différents membres de l’équipe et des experts;
  • Traduire et/ou réviser des documents quand cela s’avère nécessaire ;
  • Assister l’équipe de projet à la préparation de rapports et de présentations (compilation d’informations et de données) ;
  • Assurer la prise de notes lors des réunions et élaborer des minutes ;
  • Assurer l’interprétariat lors de certaines réunions ;
  • Remplacer les autres assistants du Bureau lorsque ceux-ci sont en congés.

Qualités essentielles

Formation :

  • Diplôme universitaire ou équivalent en gestion, administration des entreprises ou administration publique, langues, ou dans un domaine équivalent ;

Expérience :

  • 3 ans d’expérience minimum dans l’assistanat et la gestion de projet ;
  • Excellente capacité de communication en français, arabe / tunisien et anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
  • Expérience dans la traduction (français < -> arabe / tunisien < -> anglais) ;
  • Expérience avec un ou des systèmes de gestion de maintenance. La connaissance du logiciel SAP est un atout.
  • Expérience auprès des institutions européennes et des organisations internationales ;

Connaissances, compétences, aptitudes :

  • Excellente maîtrise orale et écrite des langues anglaise et française, y compris la capacité à rédiger des minutes ou des rapports ;
  • Excellentes compétences communicationnelles, diplomatie, adaptabilité et flexibilité ;
  • Bonnes compétences organisationnelles, y compris la capacité de gérer des priorités contradictoires et de respecter des délais serrés ;
  • Respect de la confidentialité ;
  • Capacité à travailler efficacement avec des collègues de différents horizons culturels et professionnels ;
  • Compétences avérées en informatique et bureautique ;
  • La connaissance des institutions tunisiennes est un avantage.

Valeurs fondamentales de l’ICMPD

  • Engagement, intégrité, partenariat, respect et innovation dans les actes et les décisions.

Rémunération

ICMPD propose une rémunération globale attractive et offre la participation au fond de prévoyance de l’ICMPD et au régime d’assurance maladie. Les avantages supplémentaires comprennent un congé annuel de six semaines et, le cas échéant, un taux de dépendance.

Ce poste est réservé au recrutement local uniquement.

How to apply:

Procédure de candidature

Les candidats intéressés sont priés de déposer leur candidature en anglais via le système de recrutement en ligne de l’ICMPD à l’adresse http://www.icmpd.org/work-for-us/current-vacancies avant minuit (CET), à la date de clôture indiquée ci-dessus. À cette fin, les candidats devront tout d’abord s’inscrire sur le site de l’ICMPD. Une fois les données pertinentes introduites, les candidats seront en mesure de postuler pour des postes vacants.

Veuillez noter que dans le cadre de la candidature en ligne, la lettre de motivation et le CV personnel doivent être téléchargés au format EuropeAid en anglais. Le modèle peut être téléchargé sur http://www.icmpd.org/work-for-us/.

Tous les candidats sont invités à soumettre leur candidature dès que possible après que la vacance a été validée et bien avant la date limite précisée dans le présent avis de vacance. Les candidatures reçues après la date limite publiée et les candidatures soumises hors ligne par courriel, télécopieur ou courrier postal, ne seront pas prises en considération.

En raison du volume élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les entretiens auront lieu entre le 6 et 16 décembre 2017. Un test pourra éventuellement être intégré au processus de recrutement.

Contact

Pour les demandes de renseignements et/ou d’assistance technique, veuillez contacter l’ICMPD à recruitment@icmpd.org.

Informations générales

ICMPD conserve le pouvoir discrétionnaire de republier la vacance, d’annuler le recrutement, de proposer un contrat comprenant une description de travail modifiée ou pour une durée différente, ou de proposer un contrat à un grade inférieur.

L’ICMPD est un employeur mondial, et dès lors ses employés sont susceptibles d’être assignés dans un lieu d’affectation différent de celui pour lequel ils ont postulé.

ICMPD s’engage à respecter une politique d’équité en matière d’accès à l’emploi.

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