Central African Republic: Associé (e) aux Achats

Organization: UNOPS
Country: Central African Republic
Closing date: 10 May 2018

Contexte général– PSC**

Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Sécurité- PSC

Le Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Sécurité (Peace and Security Cluster – PSC) se trouve au sein de son Bureau pour l’Amérique du Nord. Il s’agit de l’un des prestataires de services principaux en termes de lutte antimines, avec le Service de la Lutte antimines (SLAM), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays affectés par les mines terrestres, ainsi que d’autres partenaires dans le domaine de la lutte antimines. Ce Centre est chargé d’administrer, de soutenir et de superviser la gestion quotidienne des bureaux gérant les projets sur le terrain, en répondant à la fois aux demandes des clients et les règles et règlements de l’UNOPS.

Le Centre est dirigé par le Directeur du PSC, qui bénéficie de l’autorité générale et est tenu responsable des résultats du Centre d’Actions thématiques pour la Lutte antimines envers ses clients.

Information Générale – République Centrafricaine

En république Centrafricaine, UNOPS exécute le Programme d’UNMAS RCA relevant de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation en République Centrafricaines (MINUSCA). UNMAS RCA contribue ainsi à l’exécution du mandat de la MINUSCA en atténuant les menaces que représentent les munitions non-explosées, ainsi que l’insécurité que posent les armes et leur mauvaise gestion.

Le Programme de travaille avec divers partenaires, notamment Le Ministère de la Décence, les ONGs et Forces Internationales, ainsi que les Agences du Système des Nations Unies y compris le Police et la Gente Militaire de la MINUSCA.

A travers ses activités, notamment l’Education au danger des engins explosifs, le Neutralisation des Explosifs et Munitions (NEM), la sécurité physique & la Gestion de Stocks (PSSM) et la Gestion des armes Légères et de Petits Calibres (ALPC), UNMAS RCA participe à l’instauration dans le République Centrafricaine, d’un environnement sécuritaire, stable et favorable au processus politique ainsi qu’à l’amélioration de la situation au profit des citoyens du pays et de la communauté internationale qui y travaille pour restaurer la Paix.

Les responsabilités du poste :

Sous la responsabilité générale d’Officier Chargé du Support, l’Associé aux Achats aura les fonctions suivantes. Ses obligations et responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées aux points mentionnés ci-dessous :

Assurer la mise en œuvre du service des achats, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Assurer le respect intégral des règles et procédures de l’UNOPS en matière de passation de marchés
  • Aider à Préparation des plans d’achats du bureau et/ou projets et suivre leur exécution
  • Organiser le processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels d’offres, demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et les règlements de l’UNOPS
  • Mettre en place un système de contrôle interne pour s’assurer que les bons de commande (POs) sont dûment préparés, approuvés et expédiés
  • Prendre des mesures correctives sur les PO, vérifier les erreurs de budget et d’autres problèmes
  • Procéder au recouvrement des coûts dans OneUNOPS pour tous les services d’achat rendus par l’UNOPS aux projets et aux autres agences
  • Participer à l’élaboration de la procédure opérationnelle standard en matière d’acquisition des biens/services/travaux, en consultation avec le superviseur direct

Soutenir le processus de gestion des contrats et de l’approvisionnement en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

  • Participer à l’élaboration de la procédure opérationnelle standard en matière d’acquisition des biens/services/travaux, en consultation avec le superviseur direct
  • Appuyer le chargé des achats dans la préparation des plans de passation des marchés du CDOH et/ ou projets
  • Appuyer la logistique dans la gestion des contrats d’approvisionnement
  • Appuyer le chargé des achats dans le processus d’approvisionnement notamment, la préparation des documents de consultation (RFQ, ITB ou RFP), propositions pour leur évaluation préliminaire, demandes d’adjudication
  • Préparer les bons de commande et des contrats dans OneUNOPS et en dehors d’OneUNOPS, entrer les données sur les fournisseurs (vendeurs) dans le système OneUNOPS
  • Mettre à la disposition du bureau et/ou projets les informations requises pour le recouvrement des coûts dans OneUNOPS pour les services d’approvisionnement
  • Développer une base de données des fournisseurs et mettre à jour la liste des processus de sélection et des évaluations des fournisseurs

Fournir au bureau et/ou projets un soutien administratif efficace dans le processus de passation des marchés, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants

  • Fournir des réponses orales / écrites aux demandes des clients internes et externes concernant les questions d’approvisionnement
  • Préparer les lettres, notes de service etc ; surveiller les progrès et assurer la liaison avec les fournisseurs au cours du cycle de passation des marchés publics ; enquêter et résoudre les problèmes post- commande relatifs à la préparation des rapports d’avancement sur les questions de passation des marchés
  • Assurer la liaison entre le projet et l’unité logistique lors de la réception des marchandises, des équipements et obtenir l’accusé de réception correcte, RIR, ou un certificat approprié attestant que l’inventaire a été fait
  • Veiller à ce que toutes les pièces justificatives qui faciliteront la vérification et le contrôle soient disponibles

Assurer le partage des connaissances au sein du Bureau/projet pour atteindre les résultats suivants :

  • Synthèses de leçons apprises et meilleures pratiques en matière d’achats
  • Contribution aux réseaux de connaissances et communautés de pratique
  • Description claire des résultats mesurables, des jalons, des indicateurs de performance clés et / ou des exigences qui permettront le suivi de la performance
  • Assurer un bon classement des dossiers relatifs aux achats et mettre en place un système de maintien des fichiers de travail des activités d’approvisionnement
  • Assurer la mise en oeuvre des activités des achats conformément aux règles, règlements et stratégies de l’UNOPS
  • Réaliser toute autre activité demandée par le responsable de l’unité des achats

Education/Expérience/Langage requises

Formation :

  • Un diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, gestion, finance, achats, logistique ou un domaine similaire combiné de deux (2) années d’expérience pertinente
  • Un diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat) combiné avec six (6) ans d’expérience pertinente

Expérience professionnelle :

  • Expérience pertinente est définie comme expérience professionnelle dans les achats, la logistique, les finances ou l’administration
  • Une expérience dans la planification et la gestion des marchés publiques est un atout
  • Une expérience au sein des Nations Unies et/ou ONG internationales et dans le domaine de la lutte antimines serait un atout
  • Maitrise de l’outil informatique : PC, Word, Excel, Power point est requise
  • Le permis de conduire valide est un atout

Langue :

  • Le Français lu, écrit et parlé couramment est requis
  • L’anglais intermédiaire est un atout
  • La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitée

Compétences :

Perspective stratégique :

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.

Collaboration :

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Recherche de Solutions :

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Orientation Résultats :

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Intégrité et Inclusion :

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Agilité :

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Communication :

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Autonomie et leadership :

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Type de contrat, niveau et durée :

Contract type: Contrat de prestataire individuel Local
Contract level: LICA6 (ICS6)
Contract duration:12 mois renouvelable selon la diponibilité des fonds et la performance de l’employé
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
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L’harmonisation de la vie professionnelle et de la vie personnelle **

Le personnel de l’UNOPS est son atout le plus précieux, et l’organisation est consciente qu’il est important d’atteindre un équilibre entre les exigences de la vie professionnelle et celles de la vie personnelle. L’UNOPS possède une politique progressiste et souple en la matière et propose plusieurs options de travail flexibles. Cette politique est applicable à l’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS, peu importe leur lieu d’affectation ou leur type de contrat.

Considération supplémentaires

  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.

How to apply:

https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=15507

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