Burundi: Consultant National pour une expertise sur la structure d’un batiment dans le cadre du projet d’extension des bureaux du PEV et de l’unite de Gestion du Projet (UGP) GAVI Bujumbura, Burundi

By UN Children’s Fund Organization: UN Children’s Fund
Country: Burundi
Closing date: 25 Oct 2018

Background and Justification

Dans le cadre de la mise en oeuvre du plan consolide des fonds Gavi avec l’appui de l’UNICEF, le Ministere de la Sante Publique et de la Lutte contre le Sida (MSPLS) a travers le PEV et l’UGP Gavi a initie le projet d’extension du batiment qui abrite actuellement les bureaux du PEV et de l’UGP Gavi. Initialement concu en R+1, le rez-de-chaussee (RDC) du batiment a ete realise et est occupe depuis 2015. Les etudes techniques et prestations de suivi et controle ont ete assurees par le Bureau d’Etudes SEC et l’execution des travaux de construction du RDC a ete realisee par le Groupement ECORET-GK Engineering.

En raison du temps ecoule depuis l’execution des travaux du RDC et la necessite de s’assurer de la viabilite technique du projet d’extension en R+1, le MSPLS a sollicite l’appui de l’UNICEF pour conduire une expertise sur la structure du batiment existant et son adequation pour l’extension en R+1.

A cet effet l’UNICEF lance un avis pour le recrutement d’un consultant pour assurer la mission de consultance, objet des presents Termes de Reference (TDR), pour une expertise assortie de recommandations sur la solidite et la stabilite structurelle de l’immeuble existant, son adequation vis-Ã-vis du projet d’extension et ce, en considerant ses dependances, installations connexes/annexes ainsi que de la zone de localisation de l’immeuble dans le cadre de l’amelioration de l’environnement de travail du personnel du PEV et de l’UGP-Gavi.

Scope of Work

L’objectif de la mission estd’assurer toutes les prestations administratives et techniques necessaires a l’evaluation de la solidite et la stabilite structurelle de l’immeuble existant, son adequation vis-a -vis du projet d’extension et ce, en considerant ses dependances, installations connexes/annexes ainsi que sa zone de localisation. Cette evaluation sera assortie de recommandations sur l’utilisation dudit immeuble et de son extension en R+1 pour accroitre la capacite d’accueil des bureaux du PEV et de l’UGP Gavi.

DESCRIPTION DES TACHES DU CONSULTANT

Les prestations du Consultant comprennent l’evaluation 1) de la solidite et de la stabilite structurelle de l’immeuble existant et son adequation vis-a -vis du projet d’extension en R+1 ; 2) de ses installations connexes (electricite, eau potable/eaux usees, drainage eaux pluviales, climatisation, systeme anti-incendie) assortie de recommandation sur son utilisation et extension envisagee en R+1 pour abriter les bureaux du PEV et de l’UGP Gavi.

1. Evaluation de la solidite et de la stabilite structurelle de l’immeuble existant et de son adequation vis-a -vis du projet d’extension en R+1:

  • Collecte de donnees aupres des services de l’Etat Burundais (Urbanisme, Habitat/Construction) sur les normes, standards, procedures/legislations sur les constructions au Burundi.
  • Collecte de donnees aupres du MSPLS/Direction des Infrastructures Sanitaires et de l’Equipement (DISE), du Bureau d’etudes SEC et du Groupement ECORET-GK Engineering sur la documentation technique du projet (immeuble, ses dependances, installations connexes/annexes) portant, sans s’y limiter sur: les dossiers d’appel d’offres (etudes et travaux), les etudes topographiques et geotechniques, les plans architecturaux et d’execution, les notes de calculs de structure, les specifications techniques des travaux, les rapports de tests delaboratoires (materiaux, batons,), les rapports d’inspection, de suivi et de controle d’execution des travaux de construction.
  • Evaluation de conformite de l’immeuble, des dependances et installations vis-a -vis dela documentation technique du projet, des normes et standards en vigueur au Burundi et des regles de l’art.
  • Evaluation la solidite et la stabilite structurelle de l’immeuble et son adequation vis-a -vis de l’extension en R+1 en procedant a toutes les evaluations et verifications contradictoires necessairescomprenant, sans s’y limiter les calculs de structure, les tests/appreciations de qualite/resistance des materiaux de construction (agregats, fer a beton, briques/agglomeres,) et des betons mis en oeuvre, les sondages de fondations et d’elements de structure (poteaux, poutres, dalle…).
  • Identification de toutes les mesures de mitigation eventuelles, en elaborer les specifications techniques et en estimer les couts et delais de mise en oeuvre.
  • Production d’une note synthese d’etape et finale sur l’evaluation de la solidite et la stabilite structurelles de l’immeuble existant et son adequation vis-a -vis du projet d’extension assortie de toutes les mesures de mitigation et suggestions de mises en eouvre et des couts et delais estimatifs y relatifs.
  • 2. Evaluation des installations connexes de l’immeuble :

    Cette evaluation portera en particulier sur l’evaluation des installations d’electricite, de climatisation, d’approvisionnement en eau potable et d’assainissement (gestion des eaux usees, drainage eaux pluviales) et de lutte contre l’incendie vis-a -vis de leur viabilite ainsi que des risques environnementaux (inondations en particulier) et securitaires lies ou pouvant survenir pendant l’utilisation de l’immeuble et de ses dependances. A cet effet et sans que cela soit limitatif, le consultant devra realiser les taches suivantes :

  • Collecte de donnees aupres des differents services de l’Etat Burundais (Travaux Publics/Urbanisme et Habitat, REGIDESO, DISE,), sur la documentation pertinente, sur les normes, standards, procedures/legislations sur les installations connexes, dispositions securitaires sur les immeubles/edifices publics a usage de Bureaux.
  • Collecte de donnees aupres du MSPLS/DISE, du Bureau d’etudes SEC et du Groupement ECORET-GK Engineering sur la documentation technique du projet en lien avec les installations connexes au niveau de l’immeuble et de ses dependances et portant, sans s’y limiter sur: les plans d’electricite, d’approvisionnement en eau potable, d’evacuation des eaux usees, de drainage des eaux pluviales, d’installation du systeme anti-incendie ainsi que les notes de calculs et specifications techniques y relatifs; les rapports de tests et d’inspection, de suivi et de controle de mise en oeuvre de ces installations.
  • Evaluation de conformite des installations connexes vis-a -vis dela documentation technique du projet, des normes et standards en vigueur au Burundi et des regles de l’art. En plus, proceder a toutes les evaluations et verifications contradictoires necessairescomprenant, sans s’y limiter les calculs de dimensionnement, les tests/appreciations de qualite des materiels et equipement utilises.
  • Evaluer le site d’implantation de l’immeuble et de ses dependances et les installations connexes en faisant ressortir tous les elements constituant risques et/ou opportunites (environnemental, sanitaire, securitaire) vis-Ã-vis de l’occupation et du projet d’extension de l’immeuble en R+1.
  • Identifier toutes les mesures de mitigations eventuelles, en elaborer les specifications techniques et en estimer les couts et delais de mise en oeuvre.
  • Production d’une note synthese d’etape et finale sur l’evaluation des installations connexes de l’immeuble et la zone de localisation avec les recommandations en lien avec l’objectif de la mission et toutes les mesures de mitigation et suggestions de mise en eouvre assorties des couts et delais estimatifs.
  • 3. – RESULTATS ET PRODUITS ATTENDUS

    L’expertise sollicite est realise dans les delais et integrent une analyse multidisciplinaire et complete de toutes les composantes de la mission.

  • Un rapport de demarrage a soumettre en un (1) original et trois (3) copies au plus tard cinq (5) jours ouvrables apres le demarrage de la mission et precisant la methodologie d’intervention et le chronogramme de la mission.
  • Un rapport provisoire mentionnant les principaux resultats de l’etude integrants sans s’y limiter les resultats de l’ensemble des taches decrites aux points 3.1 et 3.2. Le rapport provisoire sera transmis en un (1) orignal et trois (3) copies au plus tard un (1) mois apres le demarrage de la mission suivi d’une presentation Power Point a l’intention du MSPLS et de l’UNICEF.
  • Un rapport final de l’evaluation, integrant toutes les corrections et commentaires sur le rapport provisoire. Le rapport final est transmis au plus tard 45 jours apres le demarrage de la mission en un (1) original et trois (3) copies (+une version electronique sur flash disque) avec le contenu minimum suivant:

  • Bref descriptif du contexte, de l’objet de la mission et de la methodologie;
  • Un descriptif de l’etat des lieux.
  • Les resultats de l’evaluation de la solidite et de la stabilite structurelle de l’immeuble et de son adequation vis-a -vis de l’extension en R+1avec toutes les pieces graphiques, resultats de tests et notes de calculs.
  • Les resultats des installations connexes de l’immeuble et de sa zone de localisation avec toutes les pieces graphiques et references legislatives et normatives.
  • Les recommandations vis-Ã-vis de l’utilisation et de l’extension en R+1 de l’immeuble pour abriter les bureaux du PEV et de l’UGP Gavi assorties des mesures de mitigations eventuelles, des specifications techniques, des couts et delais/chronogramme estimatifs de mise en oeuvre.
  • Payment Schedule

    Les honoraires sont determines suivant la grille des consultants locaux des Nations Unies au Burundi et seront verses au consultant sur presentation d’une declaration de creance validee par le superviseur avec evaluation satisfaisante suivant les etapes d’achevement ci-dessous :

    – 30% du montant du contrat apres depot du rapport de demarrage

    – 40% du montant du contrat apres depot du rapport provisoire de l’etude

    – 30% du montant du contrat apres depot du rapport final

    L’UNICEF se reserve le droit de ne pas payer consultant si les activites menees et les resultats attendus ne sont pas de niveau satisfaisant.

    Desired competencies, technical background and experience

  • Etre de nationalite Burundaise
  • Etre titulaire d’un diplome minimum d’Ingenieur en Genie Civil avec qualification/specialisation en calcul de structure
  • Disposer du materiel/equipement requis pour la mission
  • Le Consultant devra en particulier :
  • Avoir une experience generale d’au moins 10 ans dans domaine du Batiment et une experience specifique d’au moins cinq annees dans les projets similaires d’expertise-contre-expertise (Joindre CV et autres documents de preuve) ;
  • Avoir de fortes capacites relationnelles ;
  • Bonne expression orale et ecrite de la langue francaise. La connaissance de l’anglais (ecrit et oral) serait un atout ;
  • Etre familier avec les logiciels usuels (WORD, EXCEL, PPT) et techniques de dessins et de calcul de structures comme Autocad et/ou Archicad, Robo BAT.
  • Administrative issues

  • Le Consultant travaillera dans les locaux du bureau de l’UNICEF Burundi et en etroite collaboration avec les services/structures du MSPLS principalement la DISE et le PEV.
  • Une reunion de coordination se fera une fois par semaine entre consultant, UNICEF, DISE et PEV dans les locaux du ministere.
  • Conditions

  • Le consultant utilisera son propre materiel/ equipement (ex. ordinateur, logiciels, )
  • Le consultant sera responsable de son propre transport à Bujumbura. Les couts y relatifs sont reputes inclus dans l’offre du consultant.
  • Si le consultant est actuellement employe par une autre administration, il / elle doit fournir une attestation de son employeur l’autorisant de travailler en tant que consultant pour l’UNICEF.
  • Risks

  • Retard dans la mise en oeuvre des prestations du consultant: le suivi conjoint UNICEF-MSPLS (en l’occurrence les reunions hebdomadaires) permettent d’anticiper sur les goulots d’etranglement et d’apporter les mesures correctives necessaires.
  • Probleme d’acces a la documentation requise pour mener la consultance: Le MSPLS assurera que l’acces du Consultant a la documentation necessaire soit facilite a temps. Les autorisations necessaires comme les ordres de mission seront livrees par ou avec le concours MSPLS selon le besoin.
  • How to Apply

    -Une lettre de motivation adressee au representant de l’UNICEF ;

    Un CV actualise avec les noms et contacts de 3 personnes de reference

    -Des copies des diplomes universitaires les plus eleves ;

    -Des attestations de bonne fin des travaux similaires deja effectues ;

    -La note methodologique pour l’execution de la mission incluant l’offre financiere

    – Les applications incompletes ne seront pas considerees.

    How to apply:

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=516910

    Read more here:: RELIEFWEB CAREERS INT