Guatemala: Administrador Contable y Financiero

By International Organization for Migration Organization: International Organization for Migration
Country: Guatemala
Closing date: 15 Oct 2018

Contexto y alcance institucional

Bajo la supervisión directa del RMO y bajo los lineamientos generales provistos por el Jefe de Misión será el responsable de las siguientes funciones:

Responsabilidades y rendición de cuentas

  1. Revisar toda la documentación para registro y emisiones de pagos (PR’s BAS’s, PO’s)

  2. Validar todas las operaciones contables (Solicitudes y Emisiones de cheques) realizadas por el asistente Contable.

  3. Realizar la emisión de pagos (Cheques, Transferencias bancarias)

  4. Garantizar que toda documentación soporte contable cumpla con los requerimientos establecidos por la OIM.

  5. Garantizar que la ejecución de cada proyecto se realice en tiempo y forma.

  6. Asegurar que los procedimientos o requerimientos administrativos contables de cada proyecto se ejecuten en base a sus disposiciones (Licitaciones, contrataciones, etc.)

  7. Garantizar que los procesos de exoneración que tramita la OIM ante la SAT se realicen adecuadamente.

  8. Apoyar las áreas y el personal de la Misión cuando requieren la identificación de la documentación contractual para las compras y adquisiciones. Identifica, evalúa y resuelve problemas o atascos en los procesos de compras.

  9. Verificar las facturas y verifica que los bienes (equipos, suministros) o los servicios que refieren fueron debidamente recibidos o provistos antes de proceder con la solicitud de pago.

  10. Verificar que el cálculo del Subsidio diario de viáticos para viajes oficiales sea correcto y preciso antes de liberar los fondos. Revisa las reclamaciones de gastos de viaje presentadas por los miembros del personal antes de enviarlos a autorización a la Administración.

  11. Responsable del manejo de las libretas de cheques y del fondo de caja chica en efectivo (USD), incluyendo su reposición y reembolso de los gastos aprobados para el personal / proveedores.

  12. Coordinar todas las gestiones administrativas con la unidad responsable en OIM San Salvador.

  13. Actualizar el sistema contable de la OIM Guatemala.

  14. Efectuar las conciliaciones bancarias mensualmente.

  15. Efectuar el cierre contable mensualmente.

  16. Elaborar reportes de cierres contables, cuentas por cobrar, conciliaciones de bancos, cuentas por pagar, proyectos y ejecución de fondos mensualmente.

  17. Realizar las partidas contables en el sistema PRISM modulo Financiero.

  18. Firmar los documentos contables de respaldo de transacciones y asegura de tener los documentos firmados por el HoO y archivados mensualmente.

  19. Preparar y envía la información financiera a la sede y oficina regional cuando se requiera.

  20. Realizar supervisiones y arqueos de caja chica.

  21. Velar por la maximización de los recursos de la oficina, requiriendo en todo momento la existencia de fondos en los proyectos para realizar transacciones contables.

  22. Supervisar que los materiales, equipos y bienes en general pertenecientes a la oficina se encuentren inventariados y llevar un control de salida y entrada de los mismos, así como el mantenimiento general de los activos e instalaciones de la oficina.

  23. Coordinar y supervisar las funciones del personal del área administrativa y contable.

  24. Cumplir íntegramente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la OIM.

  25. Todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su cargo y condiciones le sean asignadas por el Oficial a Cargo y el Jefe de Misión de la OIM.

    Educación y Experiencia

  26. Diploma de educación secundaria. Capacitación postsecundaria en Ciencias Económicas o carreras afines serán una ventaja.

  27. Conocimiento en el uso del Sistema de Aplicación de Productos (SAP) son requeridos.

  28. Conocimientos contables y administrativos son requeridos.

  29. Conocimiento en manejo de personal son una ventaja.

  30. Conocimiento de los procesos, normas y procedimiento de oficina habituales.

  31. Experiencia en apoyo general de la oficina

IDIOMAS

Excelente dominio del idioma español

Inglés Avanzado, tanto oral como escrito será una ventaja.

COMPETENCIAS

  • Rendicion de Cuentas
  • Servicio al Cliente
  • Aprendizaje Continuo
  • Comunicacion
  • Creatividad e Iniciativa
  • Liderazgo y Motivacion
  • Profesionalismo
  • Planeación y Organización
  • Trabajo en Equipo

How to apply:

Instrucciones para aplicar a esta vacante:

Candidatos/as Internos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar el formulario de Aplicación Interna (Internal Application Form) y una carta de interés a: iomsalhr@iom.int indicando el número de vacante. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el 15 de octubre de 2018.

Candidatos/as Externos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar su Hoja de Vida (máximo 2 paginas) y una carta de interés a: iomsalhr@iom.int indicando el número de vacante. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el 15 de octubre de 2018.

IMPORTANTE:

Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria.

Por favor tener en cuenta:

  • Solo se consideraran las aplicaciones que cumplan con el perfil exigido.
  • No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
  • Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
  • El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB.
  • Solo los candidatos pre-seleccionados serán contactados.

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